Bericht uit Echternach

From Rob Scholte robscholte@mac.com
Subject Bericht uit Echternach
Date 18 februari 2015, 18:09:57 GMT +01:00
To Pieter Kos p.kos@denhelder.nl
Cc bestuurssecretariaat@denhelder.nl, Koen Schuiling k.schuiling@denhelder.nl, Jacqueline van Dongen j.van.dongen@denhelder.nl, Odd Wagner o.wagner@denhelder.nl, Geurt Visser g.visser@denhelder.nl, Dirk Pastoor d.pastoor@denhelder.nl

Geachte College van B & W, wethouder Kos, beste Pieter,

Tot mijn spijt wil ik je het volgende berichten.

Aller eerst deel ik de reactie van een vriend met je, na dat ik hem verslag deed van de stand van zaken rond het Rob Scholte Museum in Den Helder.

“Het lijkt de Processie van Echternach wel“.

Toen ik niet begreep wat hij bedoelde stuurde hij me de volgende uit leg, die ik je niet wil onthouden.

Processie van Echternach

De Processie van Echternach is een op toch, die elk jaar op de dinsdag na Pinksteren gehouden wordt in de Luxemburgse stad Echternach.
Deze Katholieke Processie wordt al sinds de Middel Eeuwen gehouden.
In deze op tocht wordt Sint Willibrordus her dacht, die in 698 de Abdij van Echternach stichtte.
Sint Willibrordus wordt door gelovigen gezien als genezer van de Saint Guy Kwaal of te wel Epilepsie.

De Processie werd in 2010 op genomen in de Orale en Immateriële Wereld Erf Goed Lijst van UNESCO.

De op tocht begint bij de brug over de rivier de Sûre. Hier wordt een korte Heilige Mis gehouden. Hier na trekt de stoet naar de Sint Willibrordus Basiliek van de Abdij van Echternach.

Tijdens de op tocht zijn de deel nemers aan elkaar vast gemaakt met witte zak doeken en springen zij in de maat van de Processie Mars naar voren, af wisselend op hun linker en rechter voet. Dit is in 1947 zo in gesteld, om dat het voor malige ritme, drie stappen naar voren en twee terug, voor te veel chaos zorgde.

Aan gekomen bij de Basiliek gaat de stoet naar binnen en danst rond de Crypte van Sint Willibrordus.

De op tocht wordt ook wel de Spring Processie of Dans Processie genoemd.

Als uit drukking wordt “Processie van Echternach” gebruikt om te illustreren hoe een proces onnodig traag of inefficiënt kan verlopen, drie stappen voor, twee achter uit.

Helaas typeert deze metafoor drie stappen voor, twee achter uit, treffend onze samen werking tot nu toe.

Drie Stappen Voor, Twee Achter Uit

Op 9 december 2014 spraken wij in aan wezigheid van Michiel Wouters en Marc Nihot onder andere af, dat het Museum mocht uit breiden naar de gehele begane grond en kelder van Middenweg 172 – 174. Bij het daar op volgende treffen tussen ons beiden onder vier ogen op 29 december 2014 kwamen wij over één, dat we op 27 januari 2015 samen zouden komen om te over leggen met de mede gebruikers van het Voor Malig Post Kantoor. We spraken af, dat jij, de Gemeente, hen voor deze bij één komst zou uit nodigen aan gezien op alle invitaties tot over leg van de Beheerder Ben Temming van Grontmij en mij zelf niet door hen werd gereageerd. Even eens planden we op 20 januari 2015  s avonds een voor gesprek in verband met de 27 januari meeting. We spreken af ons contact uit sluitend direct te houden zonder tussen personen. De ochtend van de 20e belt je secretaresse me om te vragen, of de ontmoeting met de gebruikers nog door gaat. Dat is zo niet tussen ons af gesproken. Jij zou de uit nodigingen verzorgen. Onze af spraak van 20 januari gaat dus niet door en zo doende ook onze af spraak met de mede gebruikers op de 27e niet. Hoe nu verder?

Op de 27e belt je secretaresse me weder om. Nu met de vraag of onze af spraak die dag nog door gaat? Dat lijkt me niet. Er is immers niemand door jou uit genodigd. Later krijg ik je zelf aan de telefoon. Je wilt graag over leg in verband met de Raads Commissie Vergadering Stads Ontwikkeling en Beheer 2 februari, waar in je vragen van de VVD moet beantwoorden over de gang van zaken tussen ons. We spreken met elkaar in mijn studio op 29 januari in het bij zijn van Marc Nihot. Jij laat ons je start notitie zien betreffende het Rob Scholte Museum en wij over handigen aan jou een notitie, waar in vast gelegd zijn je toe zeggingen van 9 en 29 december 2014 en een planning voor de realisatie. Geen moment komt het bij ons op, noch wordt dat door jou aan ons verteld, dat de Gemeente een op 16 december 2014 gemaakte en op 19 december 2014 verzonden brief aan alle overige gebruikers heeft gestuurd, waar in staat vermeld, dat de Op Zeggingen per 1 januari 2015 van hun Gebruiks Over Één Komsten worden in getrokken. Dat ontdekken we pas op vrijdag middag 30 januari 2015 om 15.46 uur als wij de brief van de Ambtelijke Organisatie met de toe gestuurde documenten ontvangen. Ook horen wij van Jan Klapwijk, dat hij als mede gebruiker deze brief pas de ochtend van de 30e ontvangen heeft.

Dit alles dwingt ons tot het schrijven van de mail van zondag 1 februari 2015, 21.00 uur, aan de Gemeente Raad en Commissie Leden van Den Helder.
Het is nu inmiddels 18 februari. Je hebt met eigen ogen de voort schrijdende werk zaamheden ten bate van de uit breiding van het museum gezien op 29 december en 29 januari en deed daar van uit gebreid verslag in de Commissie Vergadering van 2 februari.
Kun je ons dan nu ook vertellen hoe de gesprekken zijn verlopen met andere gebruikers over de hen aan geboden vervangende ruimten en wanneer deze leeg aan ons worden op geleverd?
Graag ontvangen wij de garantie, dat de Op Zegging van de Over Één Komsten met hen plaats vindt vóór 1 maart 2015, zo dat wij een maand later en wel op 1 april 2015 vol ledig over deze ruimten kunnen beschikken.
Alleen zo kunnen wij de op 9 december 2014 af gesproken Uit Breiding van het Museum realiseren voor de geplande Openings Datum van mei juni 2015. Als het je niet lukt om de Op Levering van deze Ruimten, ook om de aan sluiting met de huidige Museum Ruimte te realiseren, ondanks de Af Spraken, die we daar over gemaakt hebben, door te zetten, wordt door mij en het Museum een Aan Zienlijke Schade geleden.
Het Museum kan, in dien je verzuimt op te treden voor 1 maart aan staande. een Succes Vol Zomerseizoen niet realiseren ondanks de gedane beloften. Dit heeft onmiddellijk een Reputatie Schade voor mij zelf en het Rob Scholte Museun tot gevolg. De Uit Breiding is een onverbrekelijk onder deel van de gemaakte Af Spraken en komt daar om ook voor in ons Gemeen Schappelijke Pers Communiqué van 9 december 2014. Het is juist deze Voor Waarde geweest, waar door we mede besloten hebben het Rob Scholte Museum in Den Helder voort te zetten.
Door jullie Onzorg Vuldige Handels Wijze komen Af Gesproken Ten Toon Stellingen in het geding. De duur van Bruik Lenen moeten worden verlengd. Geplande Werk Zaamheden moeten worden Op Geschort, waar bij onduidelijk blijft tot wanneer. Verhuizingen hebben al plaats gevonden, maar kunnen niet worden door geplaatst en op geruimd. De onduidelijkheid over het Verdere Verloop maakt het ons onmogelijk te Adverteren in de Toeristisch Media. Derving van In Komsten uit Entree en Ansicht Kaart Verkoop vindt plaats.
Kortom het Niet Na Komen van Jullie Af Spraken leidt tot duidelijk aAanwijsbare financiële en morele schade voor het Rob Scholte Museum en mijzelf, waarvoor wij uiteindelijk alleen jou en de Gemeente verantwoordelijk kunnen stellen.

Verder vraag ik opnieuw aandacht voor de volgende zaken:

Brand Veiligheid

Op 5 februari 2015 is het Rob Scholte Museum door toezichthouder J.A.J. Rootselaar van de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) gecontroleerd. Daarbij werd geconstateerd, dat objectnummer DH-01053 niet geheel voordoet aan de voorschriften conform het Bouwbesluit 2012.
In het huidige Rob Scholte Museum werd geconstateerd, dat een tweetal verwijzingen welke kant op gevlucht moet worden, ontbreken. Ons wordt gevraagd twee transparanten op te laten hangen door een erkend installateur. Daartoe is contact opgenomen met Van Erp Brandbeveiliging, die ons hiervoor een offerte gaat doen.
Verder werden door de toezichthouder een aantal gebreken geconstateerd in geval het gehele pand (kelder, begane grond, 1e eerste verdieping, tweede verdieping en entresol) als Rob Scholte Museum gebruikt gaat worden. De gebreken betreffen het verlichtingsplan, de ontruimingsalarminstallatie en het ontruimingsplan, de vluchtrouteaanduidingen en de bereikbaarheid bouwwerk door hulpdiensten.
Voor het effectueren van deze maatregelen is door ons een offerte aangevraagd voor keuring op installatie en rapport, en deze zal worden toegestuurd aan VVH.
Wel wil ik jullie erop wijzen dat volgens onze gebruiks- en bruikleen overkomst het onderhoud aan alle nagelvaste installaties voor de brandveiligheid voor de eigenaar van het gebouw zijn en niet voor de gebruiker.
Ik neem aan, dat ik zodoende alle rekeningen voor keuring, installatie en werkzaamheden aan jullie ter betaling kan doorsturen.
Ik neem hierover en over navolgende zaken vanmiddag contact op met de beheerder Ben Temming van de Grontmij.

Binnen Plaats

Als in de notitie met toezeggingen en planning van 29 januari 2015 al vermeld is behoort om veiligheidsredenen, maar zeker ook uit bevoorradingsoogpunt, de binnenplaats weer volledig toe te gaan behoren aan het pand Middenweg 172-174.
Met de toezichthouder VVH is doorgenomen aan welke voorwaarden moeten worden voldaan om de poort te kunnen afsluiten en deze zijn meegenomen in de Bijlage voorzieningen behorende bij objectnummer DH-01053.
Op dit ogenblik word de binnenplaats ook voor andere doeleinden gebruikt. Op zaterdag word er geparkeerd door marktlui en doordeweeks word hier door buurtbewoners en centrumbezoekers geparkeerd om onder het betaald parkeren uit te komen.
De binnenplaats is echter voor calamiteiten in postkantoor, telefoonbunker maar zeker ook in KPN-gebouw, van cruciaal veiligheidsbelang. Het middenhek tussen telefoonbunker en KPN is een brandgang. Brandweerwagens kunnen alleen via dit hek achter het KPN gebouw komen. Door de (illegale) parkeerders wordt totaal geen rekening gehouden met de veiligheid op en om het terrein, waardoor uiterst onveilige situaties ontstaan. Tevens word het laden en lossen bij de gebouwen onmogelijk gemaakt. Wij hebben hierover op 29 januari 2015 met jou gesproken, foto’s van de situatie overlegd en verwachten nog steeds, zoals toegezegd, een snelle behandeling van dit onderwerp, waarbij voorzien wordt in een alternatief voor de zaterdagse marktlui.

Vrij Willigers

In voorgaande gesprekken heb je de toezegging gedaan om uit te zoeken welke mogelijkheden vrijwilligers hebben om met behoud van een bijstandsuitkering te werken in het Rob Scholte Museum.
Tevens wil het Rob Scholte Museum weten hoe om te gaan met vrijwilligers, die een bijstandsuitkering hebben in een gemeente niet zijnde Den Helder. Bijvoorbeeld als mensen uit Gemeente Hollands Kroon of Schagen als vrij williger in het museum willen werken..
We hebben nog geen reactie van je gehad over de positie van deze vrijwilligers, hoe de Gemeente daartoe kan bijdragen en aan welke voorwaarden het museum moet voldoen.
We vragen je dit punt ook prioriteit te geven. Een bredere inzet van vrijwilligers is van groot belang om de toegangstijden van het museum uit te breiden.

Direct Onder Houd Post Kantoor

De afgelopen weken zijn er wederom gebreken aan het pand ontstaan door diefstal, achterstallig onderhoud en natuurschade. Wij hebben hiervan onmiddellijk de beheerder op de hoogte gesteld, evenals op 29 januari de wethouder, jouzelf. De gemeente is immers eigenaar van het pand en daarmee ook nog steeds verantwoordelijk voor het onderhoud. Gebreken dienen door de eigenaar van het pand te worden opgelost om verdere schade aan het pand te voorkomen. Zo staat dat in onze gebruiks- en bruikleen overkomsten.
De huidige reparaties dienen tot behoud van het pand snel te worden doorgevoerd;
Regenpijpen van koper worden door diefstal met brute kracht van het pand afgesloopt. De ontbrekende regenpijpen dienen snel te worden vervangen om doorslaan van muren, barsten van metselwerk en verstoppingen op daken te voorkomen.
In de kelder is lekkage ontstaan door water onder ontbrekende tegels, die de cementlaag heeft aangetast.
Eerste werd gedacht, dat de lekkage voortkwam uit het scheuren van een rioolleiding, welke was verstopt door een boomwortel, die door de rioolpijp was gegroeid. Dit bleek slechts de oorzaak van één van de lekkages, die reeds is verholpen, maar er blijven nog anderen, zoals de lekkage in koffieruimte van het museum. Deze lekkage heeft men eerder geprobeerd te maken, maar de lekkage is nog steeds niet opgelost.
Op het hoofddak ontbreekt een ventilatiekap, welke een vermoedelijke lekkage veroorzaakt op de entresol op de 2e verdieping.
Na deze constateringen vraag ik me daarom af, wat de Gemeente precies bedoelt met de in de op 18 december 2014 vervaardigde en op 19 december 2014 verzonden brief met kenmerk AU14.14275 opgenomen terugtrekking van het door jullie wethouder Stadsontwikkeling- en Beheer Jacqueline van Dongen gedane voorstel met betrekking tot het wegwerken van het achterstallig onderhoud aan het voormalig postkantoor. Bij ons weten stelde wethouder Van Dongen en zo is dat ook op de Gemeentelijke website gepubliceerd, dat de gehele verdere ontwikkeling van Middenweg 172-174 niet plaats kon vinden volgens het door mij ingeleverde business plan, maar uitsluitend op kosten van de Gemeente.
Contractueel blijven de verplichtingen van de Gemeente om het pand naar behoren te onderhouden onverkort geldig.
Kunt je mij daarover duidelijkheid geven?

Financiële Informatie betreffende Middenweg 172 – 174

Tot dusver hebben wij nog altijd de ons tijdens onze diverse bijeenkomsten en in de media (krant en radio) toegezegde financiële en andere bescheiden betreffende het pand Middenweg 172-174 niet mogen ontvangen. Het betreft voor alle duidelijkheid de energiekosten (water, gas en elektra) uit het verleden en van nu, de eerdere en nieuwe MOP’s, de OZB, de hoogte van de pacht, onderhoudsstaten van machines en tekeningen van gebouw en installaties. Eerder werd ons al deze informatie geweigerd en jij kondigde aan met onmiddellijke ingang verandering in dit beleid aan te brengen en openheid van zaken te willen geven.
Graag ontvangen wij alsnog het gehele pakket.

Business Plan

Uit onze gesprekken is gebleken, dat het door mij ingediende business plan, zoals eerder verworpen door wethouder Van Dongen, weer op tafel ligt.
Wij beiden weten heel goed, dat door de Gemeentelijke weigering de door mij herhaaldelijk gevraagde financiële info ter beschikking te stellen, ik niet in staat ben geweest de financiële onderbouwing van mijn plan aan te leveren.
Om binnen een redelijke termijn het plan financieel te onderbouwen heb ik behalve de gevraagde info ook een intentieverklaring van Gemeente nodig waarin deze te kennen geeft onder welke voorwaarden zij het gebouw aan mij in gebruik wil geven en voor welke periode.
Pas dan kan ik met financiers, banken en experts in overleg gaan en zo komen met een afgewogen financiële onderbouwing van mijn business plan.

Zonder nadere zekerheden over de uitbreiding van het museum en de andere door mij genoemde punten zie ik mij genoodzaakt onze afspraak voor a.s. maandag 23 februari om 13 uur in het Gemeentehuis af te zeggen.

Verder heb je, naar ik heb begrepen, je startnotitie betreffende het Rob Scholte Museum ingetrokken tijdens de Raadscommissievergadering Stadsontwikkeling- en Beheer op 16 februari 2015.
Wat blijft na deze terugtrekking van de startnotitie over van de door ons gemaakte afspraken?
Graag ontvang ik daarover snel duidelijkheid.

Met vriendelijke groet uit Echternach,

Rob Scholte

namens het Rob Scholte Museum

Dienst Mede Deling

Expo in RSMuseum sinds 1 mrt 2015 om 12:03